Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique est devenue une réalité pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.
Toutes doivent désormais être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission, elle, s’applique progressivement selon la taille de l’entreprise.
Voici l’essentiel à retenir pour vous préparer sans transformer votre service administratif en cellule de crise.
Quel est le calendrier ?
Depuis le 1er septembre 2026 :
- toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ;
- les grandes entreprises et les ETI doivent également les émettre électroniquement.
À partir du 1er septembre 2027 :
- les petites entreprises ;
- les microentreprises ;
- les travailleurs indépendants concernés
devront à leur tour émettre leurs factures sous forme électronique.
Même les entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA sont concernées par l’obligation de réception.
Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus
Une facture électronique n’est pas simplement une facture créée sur ordinateur puis envoyée par e-mail.
Elle doit :
- respecter un format électronique normé ;
- contenir des données structurées ;
- comporter toutes les mentions obligatoires ;
- être transmise par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.
Ces plateformes assurent la transmission des factures entre fournisseurs et clients, leur suivi ainsi que l’envoi des informations nécessaires à l’administration fiscale.
Comment préparer son entreprise ?
La mise en conformité passe par quelques étapes essentielles :
- Vérifier la date à laquelle votre entreprise doit commencer à émettre ses factures électroniques.
- Choisir une plateforme agréée.
- Vérifier que votre logiciel de facturation ou votre ERP est compatible.
- Mettre à jour les informations de vos clients et fournisseurs : raison sociale, SIREN, numéro de TVA et adresses.
- Adapter vos processus internes et former les personnes chargées de la facturation.
La qualité des données devient particulièrement importante. Une information manquante ou incorrecte peut entraîner le rejet d’une facture.
Logiciel de facturation ou ERP : que choisir ?
Le choix dépend surtout du niveau de gestion recherché.
Une entreprise souhaitant principalement créer des devis, gérer ses clients et émettre ses factures peut choisir un logiciel de facturation simple.
Une organisation qui souhaite relier la facturation à ses ventes, ses achats, ses stocks, ses projets et ses indicateurs de pilotage aura davantage intérêt à utiliser un ERP.
| Vos besoins | Solution recommandée |
|---|---|
| Devis, factures et relances | Logiciel de facturation |
| Gestion simple des clients | Logiciel de facturation |
| CRM, ventes et achats centralisés | ERP |
| Stocks, projets et suivi des marges | ERP |
| Processus adaptés à votre activité | ERP personnalisable |
Eficios Facture ou Eficios ERP ?
Eficios propose deux solutions selon les besoins de votre entreprise.
Eficios Facture permet d’aller à l’essentiel avec la gestion des clients, des produits, des devis, des factures, des règlements et des relances.
Eficios ERP intègre la facturation dans une gestion plus complète : CRM, ventes, achats, stocks, affaires, projets, tableaux de bord et automatisations.
Dans les deux cas, l’objectif reste le même : faciliter la mise en conformité tout en simplifiant réellement la gestion quotidienne.
Une obligation qui peut devenir une opportunité
La facturation électronique impose de nouvelles règles, mais elle permet également de réduire les ressaisies, limiter les erreurs, centraliser les documents et améliorer le suivi des règlements.
Le bon outil ne doit donc pas seulement vous rendre conforme. Il doit aussi vous faire gagner du temps.
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